ZEISS - Digitaler Vorsprung bei der Angebotskalkulation

Wie ZEISS mit intelligenter Technologie Angebote von komplexen Produkten präzise und schnell kalkuliert.

Das Team von Pocket Rocket wurde mit der Digitalisierung der Angebotsprozesse für die ZEISS CARFIT Lösungen beauftragt. Innerhalb von zwei Monaten wurde eine intelligente Kalkulations-Lösung entwickelt, welche die komplexe Produktstruktur und die zahlreichen Varianten detailgetreu abbildet und die präzise, automatisierte Angebots-Erstellung auf Knopfdruck ermöglicht.

Herausforderung

ZEISS CARFIT ist ein modulares Aufnahmesystem zur Vermessung von Fahrzeugbauteilen, um das Zusammenpassen der Bauteile sowie ihre Geometrie zueinander zu bewerten. Basierend auf Standardkomponenten entstehen in einem maßgeschneiderten Engineeringprozess modulare Messvorrichtungen und Meisterbocksysteme nach spezifischen Kundenforderungen.

Die präzise Angebotskalkulation für die hochwertigen Produkte der Carl Zeiss Fixture Systems ist aufgrund der variantenreichen Produktstruktur und komplexen Kalkulationslogik sehr zeitintensiv und aufwendig. Um dem hohen Qualitätsanspruch von ZEISS gerecht zu werden, sollte innerhalb kürzester Zeit die aktuelle Angebots-Kalkulation durch eine intelligente und automatisierte Lösung ersetzt werden, die den Vertrieb entlastet, die Angebotsqualität sichert und dem international tätigen Vertrieb ortsunabhängig zugänglich ist. Dabei waren folgende Anforderungen von besonderer Bedeutung:
• Detaillierte Abbildung der komplexen Produktstruktur
• Einfacher und ortsunabhängiger Zugriff für das internationale Team
• Umfassende Berechnungs-Logiken
• Schnelle Angebotskalkulation auf Knopfdruck
• Hohe Anforderungen an die Angebotsqualität
• Compliance-Herausforderungen
• Automatische Prozesse
• Produkt-Visualisierung
• Einfache Anpassung zentraler Varianten
• Excelbasierte Kalkulation ablösen
• Kurzfristige Realisierung von Mehrwerten
• Moderne Technologie, erweiterbar
• Struktur & Know-How-Sicherung
• Übertragbarkeit auf weitere Produkte
• Integration des ZEISS ERP
• Hohe Verlässlichkeit der Preise

Die Lösung

Innerhalb von zwei Monaten entwickelte das Team von Pocket Rocket eine intelligente Kalkulations-Software, die alle Anforderungen erfüllt. Sie bildet die Produktstruktur und die zahlreichen Varianten detailgetreu ab und ermöglicht die präzise, automatisierte Angebots-Erstellung auf Knopfdruck. Der webbasierte Konfigurator führt die Mitarbeiter:innen Schritt für Schritt durch die Kalkulation und Angebotserstellung. Im Hintergrund sorgt eine intelligente Kalkulations- und Berechnungslogik für schnelle und präzise Ergebnisse. Auf Wunsch wird ein Angebots-Dokument direkt an den Kunden versendet.
• Schnelle und verlässliche Kalkulation in wenigen Minuten
• Ortsunabhängiger Zugriff
• Einfache Änderung von Daten durch das ZEISS Team
• Beschleunigung des Angebotsprozesses durch automatische Abläufe
• Gesichertes Know How und Produktwissen durch digitale Abbildung der Produktstruktur
• Flexibilität durch anpassbare Varianten
• Visualisierung des Produktes
• Verbindung mit ERP Daten von Carl Zeiss Fixture Systems zum automatisierten Mapping relevanter Produkt Daten (Buchsen / Materialteile etc.)
• Intuitive Überführung komplexer Excel-Formeln in maschinenlesbare Kalkulation
• Global konfigurierbare Meta Daten die mit in die Kalkulation einfließen
• Möglichkeit Drittdaten (z.B. Aluminiumpreis) automatisiert in die Kalkulation einfließen zu lassen

Feedback der Experten

„Mit der Software von Pocket Rocket konnten wir in nur zwei Monaten unseren Angebotsprozess für die komplexen Lochrasterplatten digitalisieren. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit, Folgeaufträge sind schon budgetiert.“

Holger Schubmehl
Sales Development Manager
ZEISS Industrial Quality Solutions
„Unsere Vertriebsmitarbeiter können mit der Software schneller und verlässlicher Angebote kalkulieren. Die Angebotskalkulation ist für unsere international tätige Belegschaft weltweit möglich.“

Christian Schneider
Vertriebsinnendienst
ZEISS Industrial Quality Solutions

Über ZEISS

ZEISS ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen der optischen und optoelektronischen Industrie. In den vier Sparten Semiconductor Manufacturing Technology, Industrial Quality & Research, Medical Technology und Consumer Markets erwirtschaftete die ZEISS Gruppe zuletzt einen Jahresumsatz von 7,5 Milliarden Euro.
Die Carl Zeiss Fixture Systems GmbH (CZFS) entwickelt und fertigt am Standort Tholey Messvorrichtungen – vorwiegend für die internationale Automobilindustrie. Seit Oktober 2007 ist das Unternehmen mit seinen rund 130 Mitarbeitern eine Tochter der Carl Zeiss Industrielle Messtechnik GmbH.

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Die Pocket Rocket GmbH steht für Digitalisierung mit Raketenantrieb. Mit der Cloud Platform HYP bieten wir die Lösung zur schnellen Umsetzung Deiner Digitalisierungsprojekte.

Seit der Gründung im Oktob er 2020 haben wir über 30 Digitalisierungs-Projekte erfolgreich realisiert. Zu unseren Kunden zählen innovative Start Ups sowie mittelständische und großen Unternehmen mit internationalem Tätigkeitsfeld. Wir sind auf Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio – aktuell mit Fokus im Bereich Cybersecurity und Gamification. Pocket Rocket ist ein attraktiver Arbeitgeber mit spannenden Karrieremöglichkeiten im Bereich Digitalisierung. Seit 2021 sind wir zudem Ausbildungsbetrieb.

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